BUSINESS SCOPE
招標代理是國際和國內(nèi)在招標/采購過程中的一種通行的服務(wù)方式,是受業(yè)主委托,在授權(quán)的范圍內(nèi),代表業(yè)主的利益,開展的招標/采購服務(wù)。隨著我國招標事業(yè)的不斷走向正規(guī),招標代理機構(gòu)肩負的使命和出色的業(yè)績在招標領(lǐng)域產(chǎn)生了重要影響,有力地推動了我國招標事業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)在,招標代理機構(gòu)在招標活動中扮演著越來越重要的角色,發(fā)揮著越來越重要的作用。
1.服務(wù)對象
招標代理的服務(wù)對象為政府、金融機構(gòu)、項目投資方、項目業(yè)主等。
2.服務(wù)范圍
招標代理的服務(wù)范圍是根據(jù)不同類型業(yè)主根據(jù)代理項目的具體需求委托而確定的。例如根據(jù)一個工程項目開展順序,招標代理的服務(wù)大體上可分為五個方面,即:
(1)設(shè)計單位招標;
(2)施工監(jiān)理單位招標;
(3)施工工程招標(根據(jù)項目具體情況可以細分為:土建施工工程招標、 裝修施工工程招標等);
(4)設(shè)備、材料采購招標;
(5)編制或?qū)彶闃说住?/span>
例如根據(jù)一個貨物項目開展順序,招標代理的服務(wù)大體上可分為五個方面,即:
(1)設(shè)備清單分類、明細編制;
(2)當?shù)貒匈Y產(chǎn)備案咨詢;
(3)采購流程備案;
(4)編制需求;
(5)項目招標。
3.服務(wù)的優(yōu)勢
(1)我公司具備一定數(shù)量的高素質(zhì)的專業(yè)從事招標代理業(yè)務(wù)的專家,熟悉當?shù)氐恼型度砍绦颉?/span>
(2)公司能夠從工程經(jīng)濟、技術(shù)、管理等方面保證招標代理工作的質(zhì)量。
(3)我公司對招投標法、政府采購法、合同法等相關(guān)法律有深入的研究,確保招標代理工作符合法定程序,并且從合同的角度保護業(yè)主的利益。
4.服務(wù)的內(nèi)容
(1)發(fā)布招標公告;
(2)對投標單位進行資格預(yù)審;
(3)編制招標文件;
(4)編制或?qū)彶闃说祝ǜ鶕?jù)招標人的委托);
(5)組織投標人現(xiàn)場考察,解答投標人質(zhì)疑和投標文件的補遺;
(6)組織開標和評標活動;
(7)向招標人提交評標報告;
(8)協(xié)助業(yè)主審查和簽訂合同;
5.作業(yè)程序
(1)與客戶初步洽談,理解客戶需求,提出工作建議。
(2)與客戶進行必要的前期調(diào)研、商務(wù)洽談等活動,簽訂招標代理服務(wù)合同或協(xié)議,獲得招標單位合法授權(quán)。
(3)在招標單位的合法授權(quán)范圍內(nèi)進行投標單位資格預(yù)審、編制招標文件、編制或?qū)彶闃说住F(xiàn)場考察、答疑、組織開標招標等業(yè)務(wù)活動。
(4)做好招標人與中標人簽訂合同的協(xié)調(diào)工作。
6.需要客戶的配合
(1)提供與項目有關(guān)的文件等資料
(2)提供必要的人員配合
(3)及時準確地對招標代理單位提出的問題給予答復(fù)
7.對客戶的承諾
(1)信守合同
(2)確保一流的質(zhì)量和服務(wù)水準
(3)嚴保商業(yè)機密
(4)收費合理